Hacili e.V. Uygulaması Gizlilik Politikası

Tarih: 20.02.2026

Kişisel verilerin korunması bizim için büyük önem taşımaktadır. Bu Gizlilik Beyanı ile, dernek uygulamamızın kullanımı kapsamında hangi kişisel verilerin işlendiğini, bunun hangi amaçlarla yapıldığını ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca sahip olduğunuz hakları şeffaf bir şekilde size bildiriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası, GoodBarber modüler sistemi ile oluşturulan dernek uygulaması ile bu uygulama üzerinden sunulan tüm işlevler ve içerikler için geçerlidir.

1. Sorumlu kişi

Mikail Özkaya
Natürliche Person
Baumgartnerstraße 23 1/2 
86161 Augsburg
mikail57@live.de

2. Veri işlemeyle ilgili genel bilgiler

Kişisel verileri yalnızca yasal veri koruma düzenlemelerine, özellikle de GDPR ve Federal Veri Koruma Kanunu’na (BDSG) uygun olarak işliyoruz.

Kişisel veriler, kimliği belirlenmiş veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkin tüm bilgilerdir; örneğin isim, e-posta adresi, fotoğraflar veya paylaşımlar.

3. Teknik platform: GoodBarber

Dernek uygulamamız, GoodBarber platformu (GoodBarber S.A.S., Fransa) üzerinden işletilmektedir. GoodBarber, teknik altyapıyı ve çeşitli uygulama eklentilerini (ör. topluluk işlevleri, kimlik doğrulama, haber modülleri, oylama modülleri) sağlamaktadır.

Bu süreçte, GoodBarber'ın işleyici olarak kişisel verileri işlemesi söz konusu olabilir. Veri işleme, GDPR Madde 28 uyarınca bir işleme sözleşmesi temelinde gerçekleştirilir.

GoodBarber tarafından gerçekleştirilen veri işlemeyle ilgili daha fazla bilgiyi GoodBarber'ın Gizlilik Politikası'nda bulabilirsiniz.

4. Kayıt ve Kimlik Doğrulama

Uygulamanın belirli işlevleri (örneğin üye alanı, soy ağacı, topluluk işlevleri) için kayıt olmak gerekir.

Bu süreçte özellikle aşağıdaki veriler işlenir:

• Ad (veya kullanıcı adı)
• E-posta adresi
• Giriş bilgileri
• Gerekirse profil bilgileri

İşlemenin amacı:
Güvenli bir üye alanı sağlanması, kullanıcıların kimlik doğrulaması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

Yasal dayanak:
GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b (Sözleşmenin ifası veya sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması).

5. Topluluk özellikleri (Forum)

Uygulama içinde sohbetler ve forumlar gibi topluluk işlevleri mevcuttur. Kullanıcılar burada içerik yayınlayabilir, yorum yapabilir ve birbirleriyle iletişim kurabilir.

Bu süreçte, aşağıdakiler dahil olmak üzere kişisel veriler işlenir:

• Kullanıcı adı / Profil adı
• Profil resmi (yüklenmişse)
• Sohbet ve forum gönderileri
• Etkinlik zamanları

İşlemenin amacı:
İç iletişim, dernek içindeki bilgi alışverişi ve dernek yaşamının geliştirilmesi.

Yasal dayanak:
GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b ve GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent f (dernek iletişiminin işlerliğini sağlamak için meşru menfaat).

6. Soy ağacı işlevi (harici HTML kodu)

Uygulamada, kullanıcı tarafından oluşturulan harici bir HTML kodu aracılığıyla entegre edilmiş bir soy ağacı bulunmaktadır. Soy ağacına ait veriler ve yönetim, Supabase veritabanında tutulmaktadır.

Soy ağacı işlevi kapsamında özellikle aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• İsimler
• Akrabalık ilişkileri
• Varsa doğum veya ölüm tarihleri
• Gönüllü olarak girilen diğer bilgiler

Soy ağacına erişim yalnızca kayıtlı üyelere açıktır.

İşlemenin amacı:
Aile veya dernekle ilgili yapıların belgelenmesi ve gösterilmesi.

Yasal dayanak:
GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a (Rıza) ve GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent f.

7. Harici içerikler: Hava durumu widget'ı

Uygulamada, wetterwidget.io'nun harici bir widget'ı aracılığıyla bir hava durumu görünümü entegre edilmiştir.

Bu içeriklere erişildiğinde, teknik veriler (örn. IP adresi, cihaz bilgileri) harici sağlayıcıya iletilebilir.

İşlemenin amacı:
Güncel hava durumu bilgilerinin sağlanması.

Yasal dayanak:
GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent f (kullanıcı dostu ek bilgilere yönelik meşru menfaat).

8. Üyelik başvuruları 

Üyelik başvuruları, kurum içi bir form aracılığıyla kabul edilmektedir.

Bu süreçte özellikle aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Adı
• İletişim bilgileri
• Gerekirse dernekle ilgili diğer bilgiler

Veriler, yalnızca üyelik başvurusunun işlenmesi amacıyla kullanılır.

Yasal dayanak:
GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b (Sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması).

9. Haberler, Etkinlikler ve Oylamalar

Uygulamada dernek haberleri, etkinlik bilgileri ve oylamalar yayınlanmaktadır.

Bu süreçte kişisel veriler işlenebilir, örneğin:

• Katılımcıların isimleri veya fotoğrafları
• Oylama davranışları (dernek içi)

İşleme amacı:
Üyelere bilgi vermek, dernek faaliyetlerini organize etmek ve fikir oluşturmak.

Yasal dayanak:
GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent f ve gerekirse rıza durumunda GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent a.

10. Saklama süresi

Kişisel veriler, yalnızca ilgili amaçlar için gerekli olduğu sürece veya yasal saklama süreleri devam ettiği sürece saklanır.

11. Verilerin paylaşılması

Kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarılması yalnızca şu durumlarda gerçekleşir:

• kullanılan veri işleyiciler (ör. GoodBarber, Canva, Jotform) kapsamında,
• yasal bir yükümlülük olması durumunda veya
• ilgili kişinin açık rızası ile.

12. Veri sahiplerinin hakları

Her zaman aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• bilgi alma hakkı (GDPR Madde 15)
• düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)
• silme hakkı (GDPR Madde 17)
• işlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18)
• Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR Madde 20)
• İşlemeye itiraz hakkı (GDPR Madde 21)

Ayrıca, verdiğiniz rızayı her zaman gelecekte geçerli olmak üzere geri çekme hakkına da sahipsiniz.

13. İtiraz hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesinin veri koruma mevzuatına aykırı olduğunu düşünüyorsanız, yetkili bir veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunma hakkınız vardır.

14. Bu Gizlilik Beyanındaki Değişiklikler

Gerektiğinde, özellikle uygulama işlevlerinde veya yasal düzenlemelerde değişiklik olması durumunda, bu gizlilik bildirimini güncelleme hakkımızı saklı tutarız.